PFPreventivoFlow

Informativa sul trattamento dei dati

PreventivoFlow è un software in abbonamento per la creazione di preventivi, rivolto a imprese e professionisti con partita IVA. Qui è scritto quali dati trattiamo, perché, dove stanno e cosa puoi chiedere.

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026

Le parti evidenziate in giallo sono segnaposto: vanno compilate con i dati reali dell'azienda che fornisce il servizio prima della pubblicazione.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Ditta Individuale Andrea Monte, partita IVA 01425920327, con sede legale in Via San Benedetto, 7 — Trieste. Referente per la protezione dei dati: Andrea Monte, titolare. Per ogni richiesta: andreamonte06c@gmail.com.

2. Quali dati raccogliamo

Dati di registrazione. Nome, cognome, email, password (conservata solo in forma cifrata), telefono.

Dati aziendali. Nome dell'azienda, partita IVA, indirizzo di fatturazione, logo, colori, recapiti pubblici che scegli di mostrare nei preventivi.

Contenuto dei preventivi. Il tuo listino, le regole di prezzo, i testi che scrivi o generi, e i dati dei tuoi clienti finali che inserisci tu o che arrivano dal tuo modulo pubblico di richiesta (nome, email, telefono, indirizzo, descrizione del lavoro). Su questi dati tu sei il titolare e noi agiamo come responsabile del trattamento per tuo conto.

Dati di fatturazione. Stato dell'abbonamento, importi, date di rinnovo, identificativi del cliente presso il fornitore di pagamento. Non riceviamo e non conserviamo i dati della tua carta: il pagamento avviene sulle pagine sicure di Stripe e i numeri di carta non transitano mai dalla nostra applicazione.

Dati tecnici. Registri di accesso e di errore (data, ora, indirizzo IP, tipo di operazione), necessari per far funzionare e proteggere il servizio.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Per erogare il servizio (creare l'account, calcolare e inviare i preventivi, conservare i tuoi dati): esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR.

Per incassare l'abbonamento e tenere la contabilità: esecuzione del contratto e obbligo di legge, art. 6.1.b e 6.1.c GDPR.

Per la sicurezza, la prevenzione degli abusi e l'assistenza tecnica: legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR.

Per comunicazioni commerciali: solo con il tuo consenso, art. 6.1.a GDPR, revocabile in qualsiasi momento.

Nessuna decisione automatizzata produce effetti giuridici su di te: i testi generati in automatico sono proposte che approvi tu prima dell'invio.

4. Dove sono conservati

I dati sono ospitati su server collocati nell'Unione Europea. I contenuti dei preventivi generati con assistenza automatica vengono inviati al fornitore del modello linguistico solo per produrre il testo richiesto e non vengono usati per addestrare modelli. Quando un fornitore comporta un trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo, avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

5. Per quanto tempo

Dati dell'account, aziendali e dei preventivi: per tutta la durata dell'abbonamento e per 24 mesi dopo la cessazione, perché tu possa riattivarlo ritrovando il tuo lavoro. Dopo cancelliamo o rendiamo anonimi i dati, salvo quanto segue.

Documenti fiscali e dati di fatturazione: 10 anni, come impone la legge. Registri tecnici: massimo 12 mesi. Puoi chiedere la cancellazione anticipata in qualsiasi momento; la sospensione per mancato pagamento, invece, non cancella nulla.

6. A chi vengono comunicati

Solo a fornitori che lavorano per noi con contratto ai sensi dell'art. 28 GDPR:

  • Stripe — pagamenti, ricevute e portale clienti.
  • Fornitore di hosting e database (infrastruttura nell'Unione Europea) — conservazione e funzionamento dell'applicazione.
  • Fornitore di invio email — consegna dei preventivi e dei messaggi di servizio.
  • Fornitore del modello linguistico — generazione dei testi che richiedi.
  • Consulenti contabili e legali, e le autorità, quando la legge lo impone.

Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo per finalità pubblicitarie di terzi.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso ai tuoi dati, correzione, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità in un formato leggibile, opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse, e revoca del consenso quando è la base usata.

Scrivi a andreamonte06c@gmail.com: rispondiamo entro 30 giorni. Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi reclamare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Se cambiamo questa informativa in modo sostanziale te lo comunichiamo per email almeno 30 giorni prima, indicando cosa cambia.